【スプレッドシートの小技】ある位置以降でフィルタが反映されない場合の対処法

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お悩み

Googleスプレッドシートで作成したデータの一部がフィルタに反映されません!

いつもは出来ていたのになぜ??

蓄積するタイプのデータが、

  • あるラインからデータが反映されない
  • 身に覚えのない罫線が出てる

という状態になったら、フィルタを見直しましょう!

この記事を書いているのは
ねおゆっちゃん

▶在宅ワークサイトの採用業務を受託している50代
▶在宅ワークで使用頻度の高いスプレッドシートの基本&小技を(自分の覚書き用含めて)発信しています

フィルタエラー

ある位置以降でフィルタが反映されない

下記のようにデータ上にラインが出ていたら、フィルタで絞ってもうまくいきません。

例として『希望日』を2月で絞ってみましたが、

フィルタに反映されない部分が出ています。

原因

これはフィルタの範囲指定外にデータがあるため起こります。

ねおゆっちゃん

ライン(線)はデータの範囲を示しています。ラインの外にあるものはフィルタリングの範囲外ということです

赤の部分はフィルタの範囲外のため微動だにしません

対処法(フィルタを再設定する)

解決法は『既存のフィルタを削除し、新たにフィルタを作成する』ことです。

【データ】から【フィルタを削除】を選択します。

この時、フィルタの範囲内を選択していないと【フィルタを削除】は選べないので注意してください

フィルタが削除されると区切り線も消えます。

その後、改めて【フィルタを作成】しましょう。

改めて2月で絞ると…

無事に絞り込み出来ました!

ねおゆっちゃん

うまくいきましたか?
データが増えていくときは先を見越して広範囲で範囲選択しておくといいですよ!

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