ねおゆっちゃんブログへようこそ！
こんにちは！在宅ワークサイトで採用事務をしているねおゆっちゃんです！
当ブログでは、在宅ワークを新しく始めたいと考えている人、もう少し仕事を増やしたいと考えている在宅ワーカーの人に役立つさまざまな在宅のお仕事情報をお届けします！
▶40代後半でセカンドキャリアを選択した在宅ワーカー
▶企業と個人をつなぐ在宅ワークサイトの採用業務を受託しています
▶現在は在宅ワークの仕事で月15万を稼いでいます
本ブログでは自己体験と採用者の目線で『在宅ワーク』について説明していきます♪
お題目：スプレッドシート
ねおゆっちゃん企業からの要望に「スプレッドシートが使用出来る人」という項目が増えてきました
ExcelやWordなどのofficeが使用出来ることはビジネスの必須項目といえます。
ですが、最近では『スプレッドシートが出来ること』という点も重視されるようになってきており、在宅ワークでは必須と言っても過言ではないほど浸透しています。
英語でスプレッドシートとは表計算などを行うプログラムのことを指しますが、今一般的にExcelと対をなして呼ばれるのはGoogleが発表した表計算プログラムのことを指します。
ダウンロードが要らずGoogleブラウザから無料で使用することが出来、共有が容易であることが特徴です。
今回はそんな『スプレッドシート』で失敗する人たちについて紹介します。
Excelは出来る。だがスプレッドシートは出来ない
まず、少し前までの応募条件では「Excel（またはoffice）が使用出来るか」だったのが、ここ最近ではそれに加えて「スプレッドシートを使ったことがあるか」という項目も目立つようになってきました。
これは、在宅ワークを経験している人ならほとんどの人が「はい」と答える項目です。
しかし在宅経験がない人だと、
使用したことがありません
知見がなく恥ずかしながら今回始めて存在を知りました
などのように、スプレッドシートの使用経験をあまり重要視していない回答が見受けられます。
しかし、Excel（office）は問題なく使用出来ると記載があり、ある程度の関数（ifやVlookupなど）も扱えるとアピールする方も少なくありません。
ねおゆっちゃんなのに「スプレッドシートが使えない」なんて勿体ない！
回答の先は…書類選考落ち
残念ながら「使えない」と回答された場合、選考を通過することは難しくなります。
Excelは使えるがスプレッドシートは使えない ＜ Excelは使えるしスプレッドシートも使える
当然ながら、両方使える人の方が優遇されることになります。
Excelが使えるならスプレッドシートは使えます！
企業（というか担当する人）によっては、Excelとスプレッドシートを完全に別物と捉えて、どちらも使用出来ないとダメ！と言い切る人はいます。
でも、Excelがある程度使えるのであれば『スプレッドシートなんて使えるもの』と見てしまっても問題ないのが実情。VBAや多少の関数の違いはあれど互換性もあり、そもそもそんなに難しいものではないですからね。
しかし、別物と考えている相手にとっては「スプレッドシートは使えない」のひと言が選考をふるい分けるものとなってしまう。
ねおゆっちゃんこんなことでチャンスを逃すなんて～！といつも惜しい気持ちでみています、、
使ったことが無いなら使ってみればいい
使ったことがないなら今すぐ使ってみましょう！
企業が必要としているのはそんなに難しいことではありません。でも、一から「どこにあるのかを教えて、ファイルの新規作成は…」と教える余裕はないのです。
ですから、四の五の言わずに自宅のPCで使ってみてください！
自宅で使用するような資料がわかりやすくていいでしょう。
家計簿や食料品、備品のストック一覧はどうでしょうか。
表を作ってプルダウンにして、Excelに通じている人なら、データの入力規則で色を変えたり消去線を引いたりしてみてください。
最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、Excel経験者なら「あれ？意外に簡単かも」と、ほぼ1日で使えるようになるはずです。
在宅ワークで使う最低限のスキルを踏まえて知識を補っておきましょう！
回答NG例
最後に、スプレッドシートは【知ってるけど自分で使ったことはない】【自宅で触ってみたけど実際に仕事で使ったことがない】という人のよくあるNG回答をお伝えします。
採用担当スプレッドシートを使用出来ますか？または使用経験がありますか？
①失礼ながらございません。しかし必要でしたら積極的に勉強して不足を補えるように致します
②企業での使用経験はありません。しかし自宅で家計簿をつけるなど使用しています
③経験はございません。恐れ入りますが勉強不足でスプレッドシートについて存じ上げませんでした。どのようなものか教えて頂けましたら事前に学習致しますので、ご教示頂けますでしょうか？
これらは実際にあった回答例です。
こうやって文字で見るとNGの理由がわかると思います。②はまだ自宅で使っているという点で加点はされるでしょう。①や③は「必要かどうか判断出来ない」「自分で情報を収集しようとしない」というネガティブなイメージを与えてしまいますね。
出来るだけポジティブに、且つスプレッドシートが使えそうだなという印象を与える回答例として…
使用経験あります。表計算シートは一から作成出来、簡単な関数やプルダウンを取り入れることも可能です。共有や各種拡張子でのダウンロードも問題無く対応出来ます
いかがですか？
Excelからすればとても基礎的なことを羅列しているだけですが、「なんか出来そうだな」「スキルがあるな」という印象を与えませんか？
勿論これ以上のことを求められる内容もありますが、それならそれで求人に掲載されますので、記載がないならこの程度のスキルで今は問題ありません。
学習本の紹介
インターネットで触りながらが一番手っ取り早いですが、書籍を片手に学習するのもアリです。
スプレッドシートとExcelの違いや共通点などが解説されています。
スプレッドシートで使える主な関数やピボットテーブルの活用法などの説明もされており、はじめてスプレッドシートを使う人の入門書としても役立つほか、もう一歩踏み出して活用したい方にもおすすめです。
Excelが活用出来る人、Excelは使ったことはあるけど久しぶりな人はこちらがおすすめです。関数の使用例が図解を用いて説明されていて、理解しやすい内容となっています。
