在宅ワークするのにどのくらいのPCスキルが必要？
コロナウィルスの影響を受けて多くの企業がリモートワークを導入し、それに伴い、家から働くことのメリットを再認識する人が増えたことで、近年在宅ワークの数もそれを選択する人も増加傾向にあります。
しかし、在宅ワークを始めるにあたって必要なPCスキルはどのくらいなのでしょうか？
ここでは、求められるPCスキルとその習得方法について解説します！
▶40代後半でセカンドキャリアを選択した在宅ワーカー
▶企業と個人をつなぐ在宅ワークサイトの採用業務を受託しています
▶現在は在宅ワークの仕事で月15万を稼いでいます
本ブログでは自己体験と採用者の目線で『在宅ワーク』について説明していきます♪
在宅ワークで求められるPCスキル
はじめに
在宅ワークは多くの企業や個人にとって標準的な働き方となりました。 この背景にはテクノロジーの進化やグローバルな事情、さらにはワークライフバランスも重視されています。
在宅ワークをより効率的に、そして成功させるための必須PCスキルに焦点を当てて解説していきます。
必要な５つのスキル
在宅ワークを成功させるためには、次の５つのポイントを押さえる必要があります。
- 必須のソフトウェア（office＆クラウドツール）の活用
- コミュニケーションツールの活用
- クラウドサービスの活用
- タイピングスキル
- トラブルシューティング（トラブルへの対処）
ねおゆっちゃん職種によっても異なりますが、基本的に持ち合わせているといいポイントとしてピックアップしました
1. 必須のソフトウェア（office＆クラウドツール）の活用
在宅ワークでは文書のやり取りが必ず発生します。最低限必須となるソフトウエアを押さえて、使えるようにしておきましょう。
ワード、エクセル: 文書作成やデータ整理には欠かせないスキルです。基本的な書式設定や関数の使い方を覚えると、多くの仕事で役立ちます。
Wordで覚えておきたい基本的な操作
- ドキュメントの新規作成・保存・開く
- 文書の書式設定
- 画像の挿入
- ヘッダーとフッター
- テーブルの挿入
- スペルチェックと文法チェック
- 印刷
Excelで覚えておきたい基本的な操作
- ワークブックの新規作成・保存・開く
- セルの編集とデータ入力
- 行・列の追加、削除、サイズ変更
- セルの書式設定（フォント、背景色、境界線など）
- 数式と関数の入力
- フィルタとソート機能の使用
- セルや範囲のコピー、カット、ペースト
- シートの追加、削除、名前変更
- データの保護とセルのロック
スプレッドシート：スプレッドシートは、オンラインベースでデータ整理・計算を行うデジタルツールです。Excelと非常に似た操作性を持ちますが、機能、共有方法に違いがあります。
ねおゆっちゃんスプレッドシートは今最も活用されているクラウドツールです
スプレッドシートで覚えておきたい基本的な操作
- 新規作成・保存・開く
- セルの編集とデータ入力
- 行・列の追加、削除、サイズ変更
- セルの書式設定
- データのフィルタリングとソート
- セルのコピー、カット、ペースト操作
- シートの管理（追加、削除、名前変更）
- データの保護と共有設定
- データの復元方法
2. コミュニケーションツールの活用
Zoom、TeamsやChatwork: リモートミーティングやコンフェレンスに利用されるツールです。基本的な操作や設定変更、共有機能などを理解しておくとスムーズにコミュニケーションがとれます。
ミーティングツール
Zoomで覚えておきたい基本的な操作
- ミーティングの開始・参加方法
- 画面共有の使い方
- ミュートとビデオのオン/オフ操作
- 背景のバーチャル背景設定
- チャット機能の使用
- リアクションと手を挙げる機能の利用
Teamsで覚えておきたい基本的な操作
- チームとチャンネルの参加方法
- チャットと通話の開始方法
- 画面共有の使い方
- ファイルのアップロードと共有
- 通知設定のカスタマイズ
- 会議中の背景効果の設定
ねおゆっちゃん最近ではGoogle meetもよく使われます。Zoom同様に操作出来るといいでしょう
チャット＆ファイル共有ツール
Chatworkで覚えておきたい基本的な操作
- ルームの参加方法
- メッセージの送信と編集
- ファイルのアップロードと共有
- タスクの作成と管理
- 通知設定のカスタマイズ
- ダイレクトチャットの開始
- メッセージのピン留めと検索
- グループの作成と編集
- プロフィールの設定と更新
3. クラウドサービスの活用
GoogleドライブやDropbox: データの保存や共有に役立つツールです。添付では重たいデータをURLで共有することが可能になります。
アップロードやダウンロード、共有リンクの作成方法を覚えておくと便利でしょう。
データ保存ツール
Googleドライブで覚えておきたい基本的な操作
- ファイルやフォルダの新規作成
- アップロードとダウンロードの方法
- ファイルの共有設定変更
- ドライブ内検索の使用
- ファイルのバージョン履歴の確認
- ショートカットの作成と管理
- ドライブの整理：フォルダ移動とラベル付け
- ゴミ箱からの復元操作
- Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドへのアクセス
Dropboxで覚えておきたい基本的な操作
- アカウントの設定とログイン
- ファイルやフォルダのアップロード
- ダウンロードの方法
- 共有リンクの作成と設定
- ファイルの同期設定と状態の確認
- ファイルの移動、リネーム、削除
- バージョン履歴と復元機能の利用
- 共同作業のためのフォルダ共有
- 通知設定とアクティビティのチェック
- Dropbox Paperやアプリ連携の利用
4. タイピングスキル
短時間で正確に文章を打ち込むスキルは、業務を効率的にする上でとても有効です。タイピングに自信が無い人はの練習を積むことでスピードアップできます。
ねおゆっちゃん使いやすいタイピング練習サイトを紹介します♪
寿司を握るシェフとして、登場する日本語の文章をタイピングするゲームです。楽しみながらタイピングスキルを練習できます。
レベル別のタイピングレッスンや、タイピングゲームを楽しむことができるサイト。タイピングテストや資格試験の情報も提供しています。
初心者から上級者まで対応したレッスンがあり、進捗をグラフで確認できる機能も備えています。
5. トラブルシューティング（トラブルへの対処）
在宅ワークは基本的に一人作業です。PCトラブルが起きた際は自分でなんとかしなければなりません。トラブルへの対処方法や、ソフトウェアの更新など、自分で解決できる最低限のスキルを持つことが大事です。
基本的なPCトラブルの対処方法
- 電源が入らないときの対処法
- 画面が真っ暗の場合の対処法
- PCが突然フリーズしたときのアクション
- 無線Wi-Fiが接続できない場合の対応
- 音が出ない・音質が悪い場合の解決策
- キーボードやマウスの反応が悪いときの対処法
- PCが過熱してしまう場合の冷却方法
- プリンターとの接続トラブルの解消法
- USBデバイスが認識されないときの対処法
- ソフトウェアやアプリの起動エラーへの対応
- 遅いPCの動作速度を改善する方法
- ウィルスやマルウェアの感染症状と初期対応
- ブルースクリーンやエラーメッセージの対処法
- データのバックアップと復元の基礎
- パスワードを忘れたときのリセット方法
まとめ
在宅ワークをする上でのPCスキルは、基本操作に始まり業務内容に応じてスキルを習得していくことが求められます。つまり、基礎スキルは『有って当たりまえ』のスキルということ。
より多くの仕事のチャンスを掴めるように、スキルに漏れがないかチェックしておくことをお勧めします！
おまけ
在宅ワークの基礎中の基礎として、インターネットの使い方（検索方法や情報収集、メールの送受信）は必須です。下記に覚えておいた方がいい基本操作をピックアップしましたので、チェックしてみてください♪
- ブラウザの起動と閉じ方
- ウェブサイトの検索と閲覧
- タブの使用方法
- ブックマークの追加・管理
- ダウンロードとアップロードの方法
- ブラウザ履歴の確認と削除
- パスワードの管理とセキュリティ設定
- クッキーの理解と設定変更
- 拡張機能やアドオンの追加・管理
